Tipps zu Word

 

Eine Seite im Querformat in einem "Hochformat"-Dokument darstellen

11. März 2020
Warum eine Seite im Querformat
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Warum sollte man in einem Dokument, welches im Hochformat ausgerichtet ist, eine Seite im Querformat darstellen wollen?
Dies ist immer dann sinnvoll, wenn die Darstellung im Hochformat dazu führt, das die Information beschnitten werden muss oder Informationen nicht mehr lesbar sind. Es gibt z.B. einige Tabellen , die so breit sind, dass sie bei der Darstellung im Hochformat zu wenig Platz für den Text / Inhalt bieten. Eine Tabelle mit 10 Spalten lässt nur einen kurzen Text pro Spalte zu. Selbst die Wahl einer kleinen Schriftgröße erlaubt gegebenenfalls keine vernünftige Darstellung des Textes (siehe Abbildung). Spätestens wenn mehr Text in einigen Spalten erforderlich ist, muss der Text innerhalb einer Zelle auf mehrere Zeilen umgebrochen werden (auch bei kleinerer, noch lesbarer Schriftgröße). In solchen Fällen ist es also absolut sinnvoll die Darstellung im Querformat zu wählen.
Wie geht das?
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An dem hier abgebildeten Beispiel sieht man, dass es besser wäre die Tabelle im Querformat anzuzeigen. Um nicht das gesamte Dokument im Querformat darzustellen, sondern nur die Seite mit der Tabelle, geht man folgendermaßen vor.
Zunächst markiert man die Tabelle. Dabei sollte man zusätzlich auch eine Überschrift für die Tabelle mit markieren, um auch diese auf der Seite im Querformat zu erhalten.
Jetzt geht man in das Menü „Layout“ in das Register „Seite einrichten“ und dort klickt man auf den kleinen, nach rechts unten zeigendem Pfeil . Es öffnet sich das Fenster „Seite einrichten“.
Das Fenster Seite einrichten
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In diesem Fenster wird unter dem Abschnitt „Ausrichtung“ das "Querformat" ausgewählt.
Im Abschnitt Vorschau wird im Punkt „Übernehmen für“ auf „Markierten Text“ eingestellt.
Ein Klick auf „OK“ stellt die Tabelle (in diesem Beispiel zusammen mit der Überschrift) auf eine Seite, welche im Querformat ausgerichtet ist, wobei die vorhergehenden und nachfolgenden Seiten im Hochformat erhalten bleiben.
Tabelle ausrichten
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Die vorhergehenden und die nachfolgenden Seiten sind weiterhin im Hochformat.
Jetzt markiert man die gesamte Tabelle über einen Klick mit der linken Maustaste auf das Symbol mit den nach oben, unten, rechts und links zeigenden Pfeilen klickt. Wenn die Tabelle markiert ist klickt man mit der rechten Maustaste auf die Tabelle. Es öffnen sich 2 Pop-up Fenster. In dem vertikal ausgerichteten Fenster wählt man unter dem Punkt "Autoanpassen" den Eintrag „Größe an Fenster anpassen“.
Jetzt wird die gesamte Breite des Querformats genutzt und die Spalten haben ihre korrekten Positionen beibehalten.
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Achtung Abschnittsumbruch
Wird eine Seite in einem "Hochformat" Dokument im Querformat dargestellt, wird automatisch ein Abschnittsumbruch eingefügt. Abhängig von der Seitennummerierung und Position des Abschnittsumbruchs kann dies zu Problemen in der Seitenzählung führen.
Soll die Seitenzählung hier fortlaufend weitergehen, muss man nichts unternehmen, da beim Abschnittsumbruch in Kopf- und Fußzeile der Eintrag "wie vorherige" beibehalten wird und damit wird die Seitenzählung nicht unterbunden wird.
Sollte es zu Problemen kommen, sollte man die Seitenzählung zunächst wieder entfernen und unter Berücksichtigung für die Seite im Querformat die Funktion "wie vorherige" beizubehalten neu einbauen.
 

Aktuelle Seite und Anzahl der Seiten im Dokument anzeigen

24.07.2020
Worum geht es
Wie man die aktuelle Seite in einem Dokument anzeigen lassen kann ist unter „“ beschrieben. Hier gehe ich nur darauf ein, wie man die Anzahl der Seiten zusätzlich zur aktuellen Seite anzeigen lassen kann. Z.B. in der Form “1/15“ oder „1 von 15“. Dabei gehe ich auch auf den Spezialfall mit Abschnittsumbrüchen ein. In diesen Fällen entspricht die Anzahl der Seiten nämlich nicht der Anzahl der Seiten in einem Abschnitt.
In die Fußzeile gehen
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Gehen wir davon aus, dass die Anzahl der Seiten zusätzlich zur aktuellen Seite in der Fußzeile angezeigt werden soll. Zunächst wechselt man entweder durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste in die Fußzeile oder man geht über das Menü „Einfügen“ in das Register „Kopf- und Fußzeile“ und wählt dort „Fußzeile“ aus.
Hier wählt man jetzt den Punkt „Fußzeile bearbeiten“ aus. In beiden Fällen wird das kontextabhängige Menü „Kopf- und Fußzeile“ geöffnet.
Anzahl der Seiten einfügen
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Da bereits eine Seitenzahl vorhanden ist, ist diese markiert. Um die aktuelle Seitenzahl nicht zu überschreiben wird der Cursor direkt hinter der Seitenzahl platziert. Zunächst sollte man jetzt entscheiden ob z.B. ein „/“ oder „von“ zwischen aktueller und Gesamtanzahl Seiten stehen soll und dieses dann einfügen (hier wähle ich „von“). Man kann jetzt im Menü „Kopf- und Fußzeile“ im Register “Einfügen“ entweder den Punkt „Dokumentinformationen“ oder „Schnellbausteine“ auswählen.
Dokumenteniformationen
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Hier wird der Punkt "Feld ausgewählt.
Schnellbausteine
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Oder man wählt hier den Punkt "Feld".
Welches Feld
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Egal ob man über Dokumenteninformationen oder Schnellbausteine geht.
Es öffnet sich das Fenster „Feld“. Unter „Kategorien“ wählt man den Punkt „Dokumentinformationen“. In der Liste darunter werden jetzt einige Felder mit Dokumentinformationen angezeigt. Ausgewählt wird das Feld „NumPages“, was für „number of pages“, also die Anzahl der Seiten steht. Mit einem Klick auf „OK“ wird das Feld eingefügt und die Anzahl der Seiten angezeigt.
Anzahl Seiten bei Abschnitten
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Bei einem Dokument mit Abschnitten würde das Feld „NumPages“ die Anzahl aller Seiten im Dokument liefern, welche nicht der Anzahl der Seiten im Abschnitt entsprechen würde. Des halb muss ein anderes Feld genommen werden. Das Feld findet man ebenfalls über das Fenster „Feld“. Es muss allerdings die Kategorie „Nummerierung“ gewählt werden.

Wählt man jetzt das Feld „SectionPages“ erhält man die Anzahl der Seiten für den entsprechenden Abschnitt (Section).
Hat man z.B. keinen Abschnittsumbruch, bedeutet dies man hat nur einen Abschnitt. Damit würde das Feld „SectionPages“ die gleiche Anzahl Seiten wie „NumPages“ liefern.
 

Übersicht und Aufbau der Word Benutzeroberfläche

06.01.2021
Die Word Benutzeroberfläche
Der Aufbau der Word Benutzeroberfläche ist recht umfangreich. Aus diesem Grund wird hier ein link zum Download eines pdf Dokumentes angegeben, in welchem ausführlich auf die Benutzeroberfläche eingegangen wird.

Übersicht und Aufbau der Word Benutzeroberfläche
Seite 3

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Inhalt

Eine Seite im Querformat in einem "Hochformat"-Dokument darstellen
Aktuelle Seite und Anzahl der Seiten im Dokument anzeigen
Aufbau der Word Benutzeroberfläche


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